Ejercicio del gasto

  1. La CGA notifica el monto aprobado por el Consejo de Rectores a cada dependencia Universitaria.
  2. La dependencia envía mediante oficio:
    1. Carta Responsiva firmada por quien tenga las atribuciones en la entidad a la CGA. (véase anexo 6).
    2. Programación tentativa de talleres (Anexo 4). Anexando:
      1. Listado de profesores preinscritos en los talleres.
      2. Currículo vitae de instructores
    3. Los programas de los talleres propuestos se capturan en el SICAT (Liga de acceso: http://www.cga.udg.mx/sistemas/profacad/)[1]. Concluida la captura se notifica a la CGA el “id” que generó el sistema.

 

  1. La CGA concentrará las carta responsivas para turnar a la contraloría.
  2. La CGA revisa que los programas de los talleres se apeguen a lineamientos PROFACAD y notifica a través del SICAT el estatus de talleres (aprobado, aprobado con observaciones, condicionado y denegado en el marco del PROFACAD –anexo 3-) a la dependencia.
  3. La dependencia captura su P3e considerando sólo los programas aprobados. En el caso de los programas que no fueron aprobados, la dependencia atiende y coordina  (con el instructor) las observaciones a los talleres en SICAT, una vez concluidas, notificar a la CGA.
  4. La dependencia envía el P3e de talleres aprobados en archivo PDF a la CGA, considerando los rubros y los montos autorizados.[2]
  5. La CGA revisa que el P3e sea acorde a lineamientos del Programa y gestiona el cierre, migración a AFIN y financiamiento, en caso de proceder, o notifica correcciones.
  6. CGA notifica a la dependencia que ya se encuentra en posibilidad de gestionar sus solicitudes de pago en AFIN.
  7. La entidad de la Red deberá haber devengado y registrado en AFIN el recurso a más tardar el último 31 de octubre.
  8. La dependencia deberá comprobar el ejercicio del recurso ante la Dirección de Finanzas a más tardar el 15 de diciembre, con absoluto apego a las normas institucionales del año fiscal en curso.
 

[1] Al ingresar a la liga del SICAT, se accederá al manual de usuario del sistema en donde se establece la posibilidad de dar de alta, editar o clonar talleres.

[2]La dependencia podrá capturar  varios proyectos en el módulo P3e que se cerrarán a último nivel en el SIIAU, hasta cubrir el monto del presupuesto asignado.