Ejercicio del gasto

  1. La CGA notifica el monto aprobado por el Consejo de Rectores a cada dependencia Universitaria.
  2. La dependencia envía mediante oficio:
    1. Carta Responsiva firmada por quien tenga las atribuciones en la entidad a la CGA. (véase anexo 8).
    2. Programación tentativa de talleres (Anexo 9), anexando:
      • a. Los programas de los talleres que se impartirán mínimamente en el primer cuatrimestre en el marco del PROFACAD (integrados en el formato sugerido, anexo 1).
      • b. Listado de profesores inscritos en esos talleres.
  3. La CGA concentrará las cartas responsivas para turnar a la contraloría y, gestionará derechos ante la Vicerrectoría Ejecutiva para la captura del P3e por parte de la dependencia.
  4. La dependencia envía el P3e para el cierre, en archivo PDF.
  5. La CGA revisa que el P3e sea acorde a lineamientos del Programa y gestiona el cierre y migración a AFIN en caso de proceder, o notifica correcciones.
  6. La dependencia notifica a la CGA el número de bolsa generado en AFIN una vez migrado el proyecto-
  7. La CGA solicita el financiamiento a la Dirección de Finanzas y notifica a la dependencia que ya se encuentra en posibilidad de gestionar sus solicitudes de pago en AFIN.
  8. La entidad de la Red deberá ejercer el recurso a más el último día hábil de octubre.
  9. La dependencia deberá comprobar el ejercicio del recurso ante la Dirección de Finanzas a más tardar el 15 de diciembre y con absoluto apego a las normas institucionales del año fiscal en curso.